机关单位保密工作要坚决做到“十个管好”
来源:南阳市残联 发表时间:2024-09-23 浏览次数:44
保密防线要筑牢,十个管好少不了!
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。机关、单位承担本机关、本单位保密工作主体责任,要将保密工作融入日常、抓在经常,明确保密工作的基本内容和要求,坚决做到“十个管好”。
1、管好人员
机关、单位要加强全员保密宣传教育培训,学习保密法及实施条例,关注“武汉保密”微信公众号,开展“人人话保密”活动和保密警示教育,提高全员保密知识和保密意识。强化涉密人员上岗、在岗、离职离岗全周期管理,加强对借调聘用、劳务派遣、服务外包等临时性工作人员保密管理,经常性开展保密教育提醒。
2、管好文件
加强对涉密文件的拟制印制、发送传递、使用保管、清退销毁等全流程闭环管理。涉密文件起草应使用涉密计算机,在起草过程稿的同时应拟定密级、知悉范围和保密期限。借阅、使用涉密文件资料必须严守保密规定,不得将借阅的涉密文件转借或转交他人处理,不得私自复制、拍照以及通过微信等互联网渠道发送,不得通过扫描全能王等图文识别软件扫描处理涉密文件。
3、管好会议
加强涉密会议保密管理。会前,要对参加人员提出保密要求,不得将手机、智能手环或其它无线设备带入会议场所,不得擅自记录、录音、摄像,不得使用无线话筒等无线设备;发放涉密文件资料应履行签字手续,严控知悉范围;会后,要明确专人清理回收涉密文件资料。会场外摆放手机屏蔽柜,会场内开启手机信号干扰器。会议宣传报道不得涉及涉密敏感信息。
4、管好定密
机关、单位需指定定密责任人,负责日常定密工作。起草涉密文件或开展涉密政府采购项目时应当履行法定的定密程序,严禁出现高密低定、低密高定、有密不定、随意乱定等行为。加强工作秘密管理,制定工作秘密事项清单,履行工作秘密确定程序。落实信息公开保密审查“三审制”要求,不得通过手机和互联网进行审查。
5、管好网络
机关、单位应加强涉密网络和涉密信息系统保密管理,不得将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络。涉密网络运维服务人员进出涉密机房须本单位工作人员全程陪同。机关、单位使用互联网等非涉密网络要严格遵守“涉密不上网,上网不涉密”原则,严禁通过互联网等公共信息网络以及网盘、云盘等存储、处理涉密敏感信息。
6、管好设备
机关、单位应配备涉密计算机处理涉密敏感信息,配备安全防护设备,规范粘贴密级标识。非涉密计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息设备,应规范粘贴“禁止处理涉密信息”等保密提醒标识,不得存储、处理、传输涉密敏感信息,不得使用非涉密复印机复印、扫描涉密文件。
7、管好介质
存储国家秘密、工作秘密和敏感信息的U盘、光盘、硬盘等介质要严格登记管理,规范粘贴密级标识。将外网数据导入涉密计算机时应使用单向导入或者使用光盘导入,在使用光盘时选择一次性刻录模式,用后及时销毁。不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用存储介质,不得使用私人存储介质存储、处理涉密敏感信息。
8、管好手机
严禁使用手机拍摄涉密文件,严禁通过微信、QQ、电子邮箱等点对点或者群发涉密敏感信息,严禁在微信朋友圈、QQ空间、微博等发布涉密敏感信息,严禁使用图文识别软件扫描、处理涉密敏感信息。微信、QQ工作群坚持“非必要不建立”原则,发现保密违规行为应主动报告并及时采取补救措施。
9、管好销毁
销毁涉密文件资料以及光盘、U盘、硬盘、硒鼓等具有信息存储功能的部件时,应报机关、单位负责人审批,集中送销。机关、单位确因工作需要,自行销毁少量国家秘密载体(如涉密文件过程稿、涉密光盘)时,应当严格履行审批手续,并使用符合国家保密标准的涉密专用碎纸机进行销毁。严禁将涉密载体随意丢弃或当做废品进行变卖。
10、管好场所
机关、单位应加强机要室、档案室、涉密机房等涉密场所保密管理,配备保密安防设施,门口设置手机存放柜,严禁无关人员进入。要管好“门”(机要室门、档案室门、涉密机房门、办公室门以及文件柜门等),人员离开办公室时做到文件资料清桌入柜,钥匙离柜妥善保管,人走门锁确保安全。
来源:安全保密、参考消息网、中国信息安全杂志、安全研究